1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

4x4 Valdinievole
Sede legale: c/o Circolo RCS, via G. Di Vittorio n° 2
Codice Fiscale: 91030190473
Email: valdinievole4x4club@gmail.com
PEC: 4x4valdinievole@pec.it

Di seguito “Associazione” o “Titolare”.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

L’Associazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati anagrafici

• Nome

• Cognome

• Data e luogo di nascita

b) Dati di contatto

• Indirizzo email

• Numero di telefono

• Indirizzo di residenza

c) Dati associativi

• Informazioni relative all’iscrizione

• Stato di socio

• Partecipazione a eventi e raduni

• Pagamenti quote associative

d) Dati multimediali

• Fotografie

• Video

• Riprese effettuate durante eventi

e) Dati di navigazione

• Indirizzo IP

• Dati tecnici raccolti tramite cookie

• Informazioni relative all’utilizzo del sito

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell’iscrizione a socio

2. Gestione delle attività associative

3. Organizzazione di eventi, raduni e manifestazioni

4. Comunicazioni istituzionali e organizzative

5. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

6. Adempimenti previsti da norme di legge

7. Pubblicazione di foto e video relativi alle attività associative

8. Invio di aggiornamenti tramite sito o canali ufficiali (es. WhatsApp)

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si fonda su:

• Esecuzione del rapporto associativo

• Adempimento di obblighi legali

• Consenso dell’interessato (quando richiesto)

• Legittimo interesse del Titolare per finalità organizzative e promozionali interne

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avviene mediante:

• Strumenti cartacei

• Strumenti informatici e telematici

Nel rispetto dei principi di:

• Liceità

• Correttezza

• Trasparenza

• Minimizzazione

• Limitazione della conservazione

• Integrità e riservatezza

6. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è:

• Obbligatorio per l’iscrizione come socio

• Facoltativo per finalità promozionali o comunicazioni non istituzionali

Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione o partecipare alle attività.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati:

• Per tutta la durata del rapporto associativo

• Per il periodo previsto dagli obblighi di legge

• Fino a revoca del consenso (per trattamenti basati su consenso)

Le immagini e i video potranno essere conservati per finalità documentative e storiche dell’Associazione.

8. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati non saranno diffusi.

Potranno essere comunicati a:

• Consulenti fiscali e amministrativi

• Enti pubblici per obblighi di legge

• Compagnie assicurative (in caso di coperture eventi)

• Fornitori di servizi informatici o web

Tali soggetti operano come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari.

9. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Qualora vengano utilizzati servizi digitali con server situati fuori dall’Unione Europea, il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

10. CANALE WHATSAPP UFFICIALE

L’Associazione utilizza un Canale WhatsApp come strumento di comunicazione unidirezionale per aggiornamenti relativi alle attività associative.

L’iscrizione al canale è volontaria.
Gli iscritti possono revocare l’adesione in qualsiasi momento tramite l’applicazione WhatsApp.

L’Associazione non ha accesso ai numeri di telefono degli iscritti al canale.

11. UTILIZZO DI IMMAGINI E VIDEO

Durante eventi e raduni possono essere effettuate riprese fotografiche e video per:

• Documentazione delle attività

• Pubblicazione su sito web

• Pubblicazione sui canali social ufficiali

• Promozione delle attività associative

L’utilizzo avviene nel rispetto della normativa vigente.

In caso di soggetti minorenni, la pubblicazione avverrà esclusivamente previo consenso dei genitori o esercenti la responsabilità genitoriale.

12. COOKIE

Il sito utilizza cookie tecnici e, ove presenti, cookie di terze parti.

Per informazioni dettagliate è possibile consultare la Cookie Policy.

13. MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire:

• Protezione contro accessi non autorizzati

• Protezione contro perdita o distruzione dei dati

• Limitazione dell’accesso ai soli soggetti autorizzati

14. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• Accesso ai dati

• Rettifica

• Cancellazione

• Limitazione del trattamento

• Opposizione

• Portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate a valdinievole4x4club@gmail.com

15. RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

16. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate sul sito ufficiale dell’Associazione.